REGULAMIN

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem Konferencji “Alergologia Zamość 2025” są firmy:
   1. Sans Souci Damian Gruszczyński, Ewa Maza sp. j. z siedzibą w Poznaniu, 60-351 Poznań, ul. Zakręt 16, KRS: 0000624779, NIP: 7792443773
   2. DG EVENTSFACOTRY z siedzibą w Wągrowcu, 10, 62-100 Wągrowiec, ul. Lipowa 41a, NIP: 7661097000
2. Sprzedaż i płatności dokonywane przez platrofmę https://konferencja-alergologia.pl/ obsługiwane są przez firmę DG EVENTSFACOTRY z siedzibą w Wągrowcu, 62-100
   Wągrowiec, ul. Lipowa 41a, NIP: 7661097000, REGON: 572047234
3. Konferencji “Alergologia Zamość 2025”, zwana w dalszej części Regulaminu Konferencją, odbywa się w terminie i miejscu wskazanym przez Sans Souci Damian Gruszczyński, Ewa Maza sp. j., zwanej w dalszej części Regulaminu Organizatorem.
4. Uczestnikami Konferencji są lekarze specjaliści, diagności, studenci, rezydencji, pielęgniarki oraz osoby uprawnione do wystawiania recept lub osoby prowadzące obrót produktami leczniczymi oraz inne osoby związane zawodowo z tematyką Konferencji oraz przedstawiciele sponsorów.
5. W ramach Konferencji będą odbywały się sesje naukowo-dydaktyczne, edukacyjne, warsztatowe, wystawa firm farmaceutycznych i sprzętowych oraz sesja plakatowa.
6. Zakres merytoryczny sesji naukowo-dydaktycznych Konferencji jest w całości tworzony przez Komitet Naukowy, którego skład ustala Organizator.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca Konferencji w przypadku uzasadnionym i po akceptacji Komitetu Naukowego.
8. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.
9. Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem: https://konferencja-alergologia.pl/
10. Określone niniejszym Regulaminem prawa i obowiązki Uczestnika oraz Organizatora obowiązują wyłącznie w trakcie trwania Konferencji tj. od dnia 19.09.2025 do 21.09.2025.

ZASADY UCZESTNICTWA

1. Warunkiem uczestnictwa w sesjach naukowo – dydaktycznych Konferencji jest zgłoszenie uczestnictwa poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej https://konferencja-alergologia.pl/ lub wypełnienie pisemnego zgłoszenia w biurze konferencji Organizatora w dniach trwania Konferencji oraz wniesienie opłaty konferencyjnej zgodnie z zamieszczonym na stronie Konferencji cennikiem opłat.
2. Udział w sesjach naukowo – dydaktycznych Konferencji jest z płatny zgodnie z zamieszczonym na stronie Konferencji cennikiem.
3. Koszt dojazdu Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
4. W celu otrzymania Zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo w Konferencji, Uczestnik dobrowolnie i nieodpłatnie przekazuje Organizatorowi w formie pisemnej lub elektronicznej swoje dane osobowe. Dane niezbędne do wydania zaświadczenia to w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer, specjalizacja, typ, oraz nazwa miejsca pracy. Przekazane dane są przechowywane przez Organizatora i podlegają Ustawie z 10 maja 2018 rokU o Ochronie Danych Osobowych (RODO). 
5. Zgodnie z  Ustawą z 10 maja 2018 roku o Ochronie Danych Osobowych (RODO), Organizator nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych Uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez Uczestnika (imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mailowy, rok urodzenia) traktowane są jako informacje poufne i służą tylko i wyłącznie do celów komunikacji pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem Konferencji.

SPOSOBY PŁATNOŚCI ZA TOWARY

1. W ramach Usługi PayU Operator płatności obsługuje:
   1. Płatności dokonywane w drodze przelewów elektronicznych, obejmujące płatności bezgotówkowe w pieniądzu polskim dokonywane w drodze przelewów internetowych,
   2. Płatności dokonywane w drodze przelewów tradycyjnych dokonywanych poza siecią Internet lub innych przelewów elektronicznych,
   3. Płatności dokonywane przy użyciu kart płatniczych, obejmujące płatności bezgotówkowe w pieniądzu polskim dokonywane kartami płatniczymi, które zostały dopuszczone przez banki do realizacji transakcji w środowisku internetowym,
   4. Płatności dokonywane za pomocą innych metod udostępnionych przez Operatora płatności, umożliwiających spłatę zobowiązań Kupujących wobec Sprzedających.
2. Wykaz form płatności udostępnionych w ramach Usługi Płatności Kartami Płatniczymi:
3. Karty organizacji Visa:
   1. kredytowe i z odroczoną płatnością
   2. debetowe
   3. biznesowe
4. Karty organizacji MasterCard:
   1. kredytowe i z odroczoną płatnością
   2. debetowe
   3. biznesowe
   4. kredytowe
   5. Maestro

CZAS REALIZACJI ZAMOWIENIA

1. Czas realizacji zamówienia wynosi do dwóch dni roboczych.
2. Po wypełnieniu formularza rejestracyjnego i zaksięgowaniu wpłaty (dotyczy udziału stacjonarnego w konferencji), uczestnik otrzymuje mail potwierdzający rejestrację oraz dane dostępowe do transmisji online.
3. Uczestnicy stacjonarni pakiet informacji organizacyjnych i agendę spotkania otrzymają do 7 dni przed rozpoczęciem Konferencji.

REKLAMACJE I ZWROTY

1. Uczestnik ma 14 dni na zwrot/odstąpienie od umowy bez podania przyczyny bądź odniesienie się do ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, art. 27
2. Za reklamacje i zwroty odpowiada firma DG EVENTSFACTORY z siedzibą w Wągrowcu, ul. Lipowej 41a/10, 62-100 Wągrowiec
3. Wszelkie reklamacje Uczestników Konferencji wobec Organizatora powinny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym na adres siedziby Organizatora.
4. Reklamacje Uczestników Konferencji mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia Szkolenia.
5. Aby anulować rejestrację lub reklamować udział w Konferecnji, należy przesłać pisemny wniosek do Biura Organizacyjnego Sans Souci pod adresem biuro@sans-souci.pl. Proszę zwrócić uwagę, że refundacja zostanie dokonana po zakończeniu Konferencji, a kwoty kar będą odejmowane od kwoty zwrotu. Opłata rejestracyjna podlega zwrotowi określonemu poniżej.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem.
2. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które mogą zostać zagubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.
5. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z cyklem kursów medycznych.

Organizator Konferencji:
Sans Souci Damian Gruszczyński, Ewa Maza sp. j.
DG Eventsfactory Damian Gruszczynski